Kontakt:

Adres: ul. 1 Maja 16, 96-500 Sochaczew

Tel.: (46) 8622730, 8622235, 8622275

Fax.: 046 8622602

e-mail: sekretariat@sochaczew.pl, organizacyjny@sochaczew.pl

Godziny przyjęć:

Poniedziałek: 8⁰⁰ - 17⁰⁰

Wtorek - Piątek : 8⁰⁰-16⁰⁰

Kierownictwo:

Kierownik Referatu - Sylwia Kulik

Tel.:  (46) 8622235, wew. 302, 303

e-mail: sekretariat@sochaczew.pl

Pracownicy:

Inspektor: Anna Chlebowska, pok. 303, wew. 450, e-mail: organizacyjny@sochaczew.pl

Specjalista: Wioleta Eim, pok. 303, wew. 453, e-mail: wioleta.eim@sochaczew.pl

Inspektor: Katarzyna Stasiak, pok. 303, wew. 314, e-mail: katarzyna.stasiak@sochaczew.pl

Inspektor: Barbara Lisowska, pok. 304, wew. 375, e-mail: barbara.lisowska@sochaczew.pl

Kompetencje i zadania:

1. nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i listów, prowadzenie ogólnego rejestru skarg i wniosków napływających do Urzędu,

2. prowadzenie sekretariatu Burmistrza i jego Zastępców, w tym:

• przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza i Zastępców Burmistrza,
• organizacja przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza i jego Zastępców,
• prowadzenie rejestru przyjęć interesantów,

3. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, w tym między innymi:

• prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
• organizowanie służby przygotowawczej,
• prowadzenie rekrutacji pracowników,
• prowadzenie ewidencji urlopów pracowników,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników,

4. załatwianie spraw związanych z organizowaniem szkoleń i doskonaleniem  zawodowym pracowników,

5. obsługa działalności socjalnej dotyczącej pracowników Urzędu,

6. obsługa techniczna narad Burmistrza Miasta z Naczelnikami Wydziałów,

7. prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,

8. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Burmistrza,

9. obsługa techniczna kontroli zewnętrznych, prowadzenie książki kontroli zewnętrznych, przechowywanie dokumentacji z kontroli i publikowanie informacji dotyczącej kontroli w Biuletynie Informacji Publicznej,

10. opracowywanie sprawozdań na rzecz GUS oraz nadzór nad wykonywaniem obowiązków w zakresie statystyki przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu,

11. wykonywanie zadań związanych z organizacją referendów, wyborów do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, samorządu terytorialnego,

12. poświadczenie pisemnego oświadczenia woli osoby nie mogącej czytać,

13. umieszczenie na dokumencie obejmującym czynność prawną datowaną wzmianki o walorze daty pewnej,

14. prowadzenie spraw w zakresie przyjmowania przez Burmistrza ostatniej woli spadkodawcy (testament allograficzny),

15. współdziałanie i nieodpłatne udzielanie organom administracji rządowej pomocy technicznej przy wykonywaniu zadań,

16. sporządzanie sprawozdań, informacji i opracowań na rzecz Skarbnika Miasta w zakresie działania komórki,

17. prowadzenie spraw związanych z członkostwem Gminy Miasto Sochaczew  w Związku Miast Polskich, Mazowieckim Stowarzyszeniu Gmin na rzecz Rozwoju Informacyjnego, Stowarzyszeniu Samorządów Ziemi Sochaczewskiej,

18. prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością,

19. przygotowywanie propozycji merytorycznych rozwiązań związanych z dokumentacją SZJ,

20. koordynowanie czynności związanych z zawarciem umowy ubezpieczeniowej działalności i mienia Urzędu Miejskiego, jednostek organizacyjnych oraz jednoosobowych spółek Miasta,

21. organizowanie we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy staży dla osób bezrobotnych,

22. planowanie i opracowywanie założeń projektu budżetu w zakresie działania komórki,

23. wykonywanie innych czynności związanych z zakresem zadań Referatu.