Zasady udostępniania patio i sali konferencyjnej w kramnicach
A
A
A
REGULAMIN NIEODPŁATNEGO UDOSTĘPNIANIA SALI KONFERENCYJNEJ/PATIO W KRAMNICACH MIEJSKICH
(przyjęty 18 stycznia 2022 r. zarządzeniem Burmistrza Miasta Sochaczew nr 15/2022)
Zasady ogólne
- 1. 1. Niniejszy regulamin określa zasady nieodpłatnego udostępniania sali konferencyjnej/patio, podmiotom zewnętrznym tj. organizacjom pozarządowym, klubom sportowym, uczniowskim klubom sportowym działającym na terenie Sochaczewa, które prowadzą działalność na rzecz jej mieszkańców oraz jednostkom podległym Urzędowi Miasta zwanymi dalej „Korzystającym”.
- Uprawnienia, o których mowa dotyczą wyłącznie:
- okresu, w którym organizacja pozarządowa, klub sportowy, uczniowski klub sportowy realizuje zadania własne Gminy Miasta Sochaczew i otrzymuje na ten cel dotację celową z budżetu miasta,
- organizacji konferencji, szkoleń, warsztatów, prezentacji lub innych tego typu spotkań, których współorganizatorem jest Gmina Miasto Sochaczew,
- organizacji pozarządowej, klubu sportowego, uczniowskiego klubu sportowego, który po złożeniu odpowiedniego wniosku o patronat honorowy Burmistrza uzyskał jego akceptację. (Wniosek o honorowy patronat burmistrza)
- Podmioty wykluczone z możliwości udostępniania sali konferencyjnej/patio:
1) partie polityczne,
2) związki zawodowe i organizacje pracodawców,
3) samorządy zawodowe,
4) fundacje utworzone przez partie polityczne.
Zasady udostępniania
- 2. 1. Poprzez udostępnianie pomieszczeń, o których mowa w § 1 ust. 1 należy rozumieć zgłoszenie przez Korzystającego woli użytkowania pomieszczenia poprzez złożenie wniosku (wniosek o udostępnienie sali konferencyjnej lub patio) przez podmiot zainteresowany, stanowiący Załącznik Nr 1 do regulaminu, a następnie uzyskanie zgody Udostępniającego.
- Zgłoszenie dokonuje Korzystający w formie pisemnej (Załącznik Nr 1 do regulaminu) z uwzględnieniem danych kontaktowych, co najmniej na 14 dni przed planowaną datą wydarzenia.
- Rezygnację z umówionego dostępu do sali konferencyjnej/patio Korzystający powinien zgłosić najpóźniej na dwa dni przed zarezerwowanym terminem.
- Niezgłoszenie przez Korzystającego rezygnacji z dostępu do sali konferencyjnej/patio w ustalonym terminie może w przyszłości skutkować odmową wynajmu pomieszczenia podmiotowi zainteresowanemu.
- Udostępniający nie wyraża zgody na dalsze udostępnienie sali konferencyjnej/patio przez Korzystającego podmiotowi trzeciemu.
Obowiązki Korzystającego i uczestników wydarzenia
- 3. 1. Korzystający jest zobowiązany do:
- utrzymywania porządku i czystości w trakcie trwania wydarzenia w udostępnianym pomieszczeniu;
- usunięciu wszystkich wniesionych do pomieszczenia materiałów szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych itp. po zakończeniu wydarzenia;
- pozostawienia pomieszczenia po wydarzeniu w takim stanie, w jakim zostało mu przekazane.
- Korzystający z sali konferencyjnej/patio ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące się w sali. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia bądź kradzieży urządzeń lub wyposażenia korzystający z pomieszczenia ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Udostępniającemu.
- Korzystającego obciąża się pełnymi kosztami naprawy lub zakupu nowych urządzeń, które zostały zniszczone w wyniku niewłaściwego ich użytkowania.
- Wszystkich użytkowników sali konferencyjnej/patio zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp, ppoż oraz sanitarnych.
- Na terenie udostępnianego pomieszczenia obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu oraz używania środków odurzających.
Przepisy końcowe
- 4. 1. Za rzeczy pozostawione na sali konferencyjnej/patio Udostępniający nie ponosi odpowiedzialności.
- Udostępnienie sali konferencyjnej/patio Korzystającemu oznacza akceptację obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu.
Wniosek o udostępnienie sali konferencyjnej lub patio
Wypełniony wniosek można złożyć w wersji papierowej w Biurze Podawczym UM, ul. 1 Maja 16, lub zeskanowany przesłać mailem na adres sekretariat@sochaczew.pl